英文论文投稿前的准备资料及常见问题

众人皆知，英文论文撰写以后并不是立刻就能投稿的，除开论文，还必须要做好其余投稿前的准备工作。倘若不知道英文论文投稿的程序流程和形式，这样的话第一次投稿比较容易就会被退还修改，之后做好英文论文润色也会更花时间，愈发繁琐。为了更好地给各位节约时间，这里梳理了一份论文投稿前的准备资料和常见问题。

投稿后，一般杂志期刊编辑会做好形式审查，核查稿子在格式及主题内容上是不是满足期刊的规范，经过形式审查以后，才可以进到实质性的审稿环节。故此，需要十分重视投稿文件的准备。

在投稿以前，选中拟投稿的杂志期刊后，第一步应认真阅读期刊主页面的投稿指南上的每一个小细节规范，并严格执行目标期刊的投稿指南提前准备相应投稿原材料。下列是投稿文档的提前准备及常见问题。

一．文章正文

文章正文是一篇论文完整详细的论述，依照顺序，一般涉及标题、摘要、引言（introduction）、材料及方法、结果、讨论、论文致谢、论文参考文献、表格、图片说明等主要部分。

材料及方法、结果部分由于主题内容往往多，每一段能够 设定小标题，小标题能够 采用字体加粗、斜体字，以利于阅读文章。少数杂志期刊规范将表格及图片说明不放到全文里边，另放分开的Word文档。一般情形下，投稿指南都会关于文章结构、格式、篇幅等层面的规范和详细说明，论文稿件的每一部分内容均需严格执行投稿手册的规范做好准备。

二．标题页（fulltitle或titlepage）

标题页涉及文章标题（title）、所有作者个人信息（名字、最高学位、单位以及通信地址）、通讯作者联系个人信息。大多数的SCI期刊要求论文的标题不高于100个印刷字符（涉及英文字母、标点符号及空格符），并应为10～12个英语单词的专有名词性短语或语句。作者排名的顺序应视对论文撰写的贡献多少而定，共同第一作者或共同通讯作者一般使用“*”等符号分别标注并各自加以详细说明。有的杂志期刊对基金资助需要写在标题页，一般在标题页下半部分对其进行注明。除此之外，大多数的SCI期刊都规范作者提供一个不超过40个印刷字符的页眉标题。

三．投稿函（coverletter）

在学术论文润色方面来说，一封好的投稿函在主题内容和格式上都是有一定讲究的，有一些医学期刊的作者指南中对投稿信的主题内容和格式有详细规范。投稿信与一般公函信件的格式类似，涉及抬头、称呼、文章正文、结尾敬语、个人签名及附件等，这其中文章正文是投稿信的主体部分，在这里一部分中必须要：

（1）完整详细列出论文题目，并简述本研究的关键实际意义、自主创新点、投稿初衷及稿子在该期刊适宜的栏目；

（2）声明本文已经获得所有作者的阅读与认同，并已获得所有作者的个人签名；

（3）对该论文独创性及无相似投稿、版权转让问题、保障病人个人隐私、多中心研究的成果归属问题、对可能造成利益冲突等问题对其进行详细说明；

（4）最终需详尽列举写信人（一般是通讯作者）的名字、通讯地址、联系电话、传真号码及邮件地址。

四．图片（figures）

在SCI投稿系统软件中，一般而言，图片需要与投稿函、文章正文、标题页单独分开提交。若杂志期刊对篇数或图片总数有详细规范，可以将超过总数规范的图片作为继续补充材料做好提交。

图片的种类较多，应挑选适合的图片种类来呈现数据信息以达到最好的直观详细说明效果。病人照片必须要匿名，并挡住可识别的位置（如眼睛）。大多数的SCI规范提交的图片为.tif格式及.eps格式（小部分可接纳.jpg格式）。图片详细的宽度多少，特别注意严格执行拟投稿期刊投稿手册中的规范来设定。

五．表格（tables）

表格一般涉及表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明，一般 为短语而非完整的句子。栏标题通常为表格的第一行，运用专有名词奇数方式方法，数量单位放到自变量后边的括弧内。表格行为主体包括左侧一列的新项目栏及右侧的相对数据信息，新项目栏需依照分类排列并满足一定的思维逻辑，表格从左往右的栏目安排是形成主谓语的结构设计，并在有统计学差异化的数据信息后用符号（如“*”号）标注。脚注用于解释标题及表格行为主体中常涉及到的试验方式方法、变量或缩写的含义，并注释表格中比较对象的统计学差异（如P值）。SCI论文中通常选用三线表。相比较而言，英文期刊的表格规范沒有中文期刊规范的这样的话严苛。

六．其他相关材料

投稿其他的材料，主要包含推荐及回避审稿人、著作权合同书、继续补充材料、图摘等。论文递交时必须要依据投稿手册规范推荐或回避相应行业的审稿人，推荐审稿人可从类似行业的论文参考文献，同行业领军者，数次为该期刊审稿或投稿的作者中选择。版权协议书依照期刊规范签署就可以，而对外开放获取的期刊无需签订。补充材料一般 为非关键性的辅助数据、其它图表、影片及音频等。图摘可依据期刊规范做好选择，一般来说将其放到学术期刊印刷版的目录中，一般需要一幅（或几幅）原文中的核心图片和一段概要的文字（一般 100字之内）来叙述论文的独创性和闪光点。

这些就是有关英语论文投稿所必须要的最基本的、最比较普遍的准备材料，这样的话在成功完成英文论文润色以后，需要把这种材料全都检查一遍，保证材料的真实有效、精确性、完整性，查缺补漏。在准备阶段需要注意的是，各种不同国际性期刊，不同专业的英文论文润色和投稿对于材料的规范而不相同，故而投稿以前一定要认真阅读期刊的投稿手册，防止出现在准备环节就出错。

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